Aktionäre, die im Aktienregister eingetragen sind (Epi hat Namensaktien), erhalten direkt vom Unternehmen die Einladung zur HV per Post. Habe die Einladung auch noch nicht erhalten. Man kann sich nach Erhalt der Einladung über das Aktionärsportal https://ip.computershare.de/epigenomics?plang=de (das Investor Portal ist zurzeit nicht verfügbar)
anmelden. Die Sendung mit der HV-Einladung sollte auch das nötige Formular zur Stimmrechteübertragung enthalten.
Sollte ein Aktionär nicht im Aktienregister eingetragen sein (man kann die Eintragung auch verweigern), ist die depotführende Bank verpflichtet sich an dessen Stelle eintragen zu lassen. Gegenüber dem Unternehmen gilt dann die Depotbank als Aktiionär. In diesem Fall bekommt der Inhaber der Namensaktien keine Information vom Unternehmen und eine Teilnahme an der Hauptversammlung würde eine Vollmacht durch den an Stelle des Berechtigten im Aktienregister Eingetragenen (Depotbank) voraussetzen. Also würde ich sagen: sicherheitshalber mit dem depotführenden Bankinstitut Kontakt aufnehmen und dies abklären.
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